XÃ NGHĨA TRUNG TRIỂN KHAI ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI PHỤC VỤ CÔNG TÁC ĐO ĐẠC, LẬP HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH VÀ XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐẤT ĐAI NĂM 2026

Thực hiện Thông báo số 928/TB-UBND ngày 17/6/2026 của UBND xã Nghĩa Trung về việc tổ chức đăng ký đất đai phục vụ công tác đo đạc, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai năm 2026 trên địa bàn xã, UBND xã đề nghị các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất tích cực phối hợp thực hiện việc kê khai, đăng ký đất đai theo quy định.

Việc đăng ký đất đai nhằm thu thập, cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin về người sử dụng đất, người quản lý đất và các thửa đất đang sử dụng trên địa bàn; phục vụ công tác đo đạc, lập hồ sơ địa chính, xây dựng và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai và tạo thuận lợi cho người dân trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan.

1. Đối tượng thực hiện

Các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng, quản lý đất trên địa bàn xã Nghĩa Trung, bao gồm:

- Các trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Các trường hợp đang sử dụng đất nhưng chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Các trường hợp đang sử dụng đất có hoặc chưa có giấy tờ về quyền sử dụng đất.

- Các trường hợp được giao quản lý đất và các trường hợp khác có liên quan đến việc sử dụng, quản lý đất đai trên địa bàn xã.

2. Nội dung kê khai, đăng ký đất đai

Các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân thực hiện kê khai thông tin theo mẫu Đơn đăng ký đất đai, gồm:

- Thông tin người sử dụng đất, người quản lý đất: Họ và tên hoặc tên tổ chức; số định danh cá nhân hoặc giấy tờ pháp nhân có liên quan; địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ trụ sở; số điện thoại liên hệ (nếu có).

- Thông tin về thửa đất: Số thửa đất, số tờ bản đồ (nếu có); địa chỉ, vị trí, diện tích; mục đích sử dụng đất, thời điểm bắt đầu sử dụng; thời hạn đề nghị được sử dụng đất và nguồn gốc sử dụng đất.

- Đối với hộ gia đình, cá nhân có nhiều thửa đất nông nghiệp, thực hiện kê khai tổng số thửa đất và lập danh sách các thửa đất theo mẫu quy định.

- Người kê khai có trách nhiệm cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực, chính xác về hiện trạng, nguồn gốc và quá trình sử dụng đất.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Người sử dụng đất, người quản lý đất chủ động chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Đơn đăng ký đất đai theo mẫu quy định.

- Danh sách các thửa đất đối với trường hợp có nhiều thửa đất nông nghiệp.

- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu đã được cấp).

- Bản sao Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp; đối với tổ chức, cung cấp giấy tờ pháp nhân có liên quan.

- Các giấy tờ liên quan đến nguồn gốc, quá trình sử dụng đất và tài liệu khác có liên quan (nếu có).

Đối với trường hợp chưa có giấy tờ về quyền sử dụng đất, người sử dụng đất vẫn thực hiện kê khai theo thực tế sử dụng đất, cung cấp các thông tin, tài liệu hiện có để phục vụ công tác kiểm tra, xác minh theo quy định.

4. Thời gian và địa điểm tiếp nhận

Thời gian thực hiện: Kể từ ngày ban hành Thông báo số 928/TB-UBND ngày 17/6/2026 của UBND xã Nghĩa Trung.

Địa điểm tiếp nhận: Các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân thực hiện kê khai và nộp hồ sơ trực tiếp thông qua Trưởng thôn và chuyên viên Phòng Kinh tế xã Nghĩa Trung.

Thời gian, địa điểm cụ thể tại từng thôn sẽ được thông báo thông qua Ban điều hành thôn để người dân biết và thực hiện.

5. Một số nội dung người dân cần lưu ý

- Việc kê khai, đăng ký đất đai phải bảo đảm chính xác, trung thực, đầy đủ thông tin về người sử dụng đất, người quản lý đất và từng thửa đất; không kê khai sai diện tích, vị trí, nguồn gốc hoặc tình trạng sử dụng đất.

- Trường hợp thông tin kê khai có sự khác biệt so với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ hiện có, người dân cần cung cấp đầy đủ tài liệu liên quan để cơ quan chuyên môn kiểm tra, đối chiếu.

- Đối với đất đang có tranh chấp, đất có nguồn gốc phức tạp hoặc có vướng mắc về ranh giới, diện tích, người sử dụng đất cần kê khai đúng thực tế và cung cấp thông tin cụ thể để được hướng dẫn xử lý theo quy định.

Lưu ý: Việc kê khai, tiếp nhận và thông báo kết quả đăng ký đất đai nhằm ghi nhận thông tin về hiện trạng sử dụng đất theo quy định, không làm phát sinh, xác lập hoặc công nhận quyền sử dụng đất và không thay thế Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

6. Đề nghị các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân phối hợp thực hiện

- UBND xã Nghĩa Trung đề nghị các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng, quản lý đất trên địa bàn chủ động rà soát thông tin, chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ liên quan và phối hợp với Phòng Kinh tế, Ban điều hành các thôn trong quá trình kê khai, đăng ký đất đai.

- Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, người dân liên hệ UBND xã Nghĩa Trung thông qua Phòng Kinh tế để được hướng dẫn, giải quyết.

- Việc kê khai, đăng ký đất đai đầy đủ, chính xác là cơ sở quan trọng để hoàn thiện hồ sơ địa chính, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đồng bộ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước và giải quyết các thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn xã Nghĩa Trung.

(Nguồn: Thông báo số 928/TB-UBND ngày 17/6/2026 của UBND xã Nghĩa Trung)